Mahasiswa mengirim email kepada dosen Pembimbing dokumen berikut untuk mendapatkan persetujuan:
Form pendaftaran kolokium yang telah dilengkapi
Makalah kolokium dan PPT
Dokumen yang sudah disetujui dikirim ke Komdik https://ipb.link/kolokiumaghs1 (Bpk. Wasta), yang selanjutnya akan diteruskan ke panitia Kolokium
Panitia Kolokium akan menunjuk moderator.
Undangan untuk pembimbing dan moderator akan dibuat oleh Komisi Pendidikan
Undangan kolokium dan Form Penilaian untuk pembimbing akan dikirim melalui e-mail/WA ke mahasiswa yang akan kolokium, undangan untuk Moderator, makalah dan PPT kolokium, Form penilaian kolokium (BAP) akan dikirim oleh Komdik melalui e-mail/WA kepada Moderator.
Tenaga kependidikan sebagai Host akan mengirimkan “Link” untuk masuk Google Meet sehari sebelum pelaksanaan ke Moderator, Pembimbing dan Mahasiswa melalui WA
Mahasiswa yang akan kolokium berkewajiban untuk mengundang minimal 10 mahasiswa lain sebagai peserta dengan mengirim “Link” tersebut, serta memberikan data calon peserta ke Komdik peserta
Kolokium dilaksanakan selama 25 menit. Moderator akan membuka kolokium, mahasiswa diminta presentasi selama ± 10 menit, dilanjutkan dengan tanya jawab. Kolokium diakhiri dengan penyampaian ulasan oleh pembimbing
Kehadiran mahasiswa, moderator dan pembimbing dalam kolokium on line akan dicatat oleh Host Tendik
Pada waktu pelaksanaan kolokium BAP kolokium diisi oleh pembimbing dan moderator, selanjutnya Departemen (Komdik) akan mengunggah BAP kolokium ke ipb.ac.id.
Setelah kolokium, paling lambat 2 minggu mahasiswa mengirimkan proposal tugas akhir yang telah disetujui pembimbing dan Form Pelaksanaan Skripsi melalui email ke komdik
